वाणिज्यिक धातु दीवार पैनल खरीद और बोली लगाने की मार्गदर्शिका

किसी इमारत का बाहरी हिस्सा उसके निर्माण से बहुत पहले ही खरीद लिया जाता है।

जब तक पहला पैनल अपनी जगह पर लगाया जाता है, तब तक वे अधिकांश निर्णय जो यह तय करेंगे कि मुखौटा सही दिखता है या नहीं, समय पर पूरा होता है या नहीं और बजट के भीतर रहता है या नहीं, पहले ही लिए जा चुके होते हैं, एक विनिर्देशन में, एक बोली प्रपत्र में, एक स्पष्टीकरण ईमेल में या एक नमूना अनुमोदन में जिस पर महीनों पहले किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे जो शायद कभी साइट पर न जाए।

इसीलिए वाणिज्यिक धातु दीवार पैनल की खरीद डिजाइन की तरह ही इस पर भी उतना ही ध्यान देना चाहिए। अगर इसे अच्छे से किया जाए, तो यह शांत रहता है। अगर इसे खराब तरीके से किया जाए, तो इससे देरी, बदलाव के आदेश और बेमेल पैनलों जैसी समस्याएं सामने आती हैं।

हमने इस प्रक्रिया के दोनों पहलुओं पर काम किया है, एक निर्माता के रूप में निविदाओं का जवाब देने और एक परियोजना भागीदार के रूप में ग्राहकों को निविदाएं तैयार करने में सहायता करने के रूप में। यह मार्गदर्शिका पूरी प्रक्रिया को चरण दर चरण बताती है और प्रत्येक चरण पर गहन लेखों के संदर्भ देती है।

मेटल वॉल पैनल की खरीद में क्या-क्या शामिल होता है?

मेटल वॉल पैनल की खरीद प्रक्रिया में दायरे को परिभाषित करने से लेकर अनुमोदित पैनलों को सही क्रम में साइट पर पहुंचाने तक सब कुछ शामिल होता है, न कि केवल कीमतें एकत्र करना।

खरीद प्रक्रिया का मतलब सिर्फ तीन कीमतें प्राप्त करना नहीं है।

इसमें खरीदी जाने वाली वस्तु का सटीक निर्धारण करने से लेकर, बोली लगाने वालों का चयन करने, उनके प्रस्तावों की तुलना करने, अनुबंध पर सहमति बनाने, प्रस्तुत प्रस्तावों को मंजूरी देने, उत्पादन को नियंत्रित करने और अंत में पैनलों को बिना किसी क्षति के सही क्रम में साइट पर पहुंचाने तक की पूरी प्रक्रिया शामिल है। प्रत्येक चरण पिछले चरण पर निर्भर करता है। शुरुआत में अस्पष्ट दायरा बोली लगाने के चरण में मूल्य निर्धारण में अंतर और स्थापना के दौरान विवाद का कारण बन सकता है।

वाणिज्यिक धातु की दीवार के पैनल भी एक निर्मित उत्पाद हैं जिनमें लंबी लीड आइटम, रंग नियंत्रण और माल ढुलाई का जोखिम होता है, इसलिए खरीद को एक कारखाने के साथ-साथ एक अनुबंध का प्रबंधन भी करना पड़ता है।

चरण 1. मेटल वॉल पैनल के कार्यक्षेत्र को परिभाषित करें

सबसे पहले ऐसे चित्र और विनिर्देश तैयार करें जिनकी कीमत आपूर्तिकर्ता बिना अनुमान लगाए तय कर सके।

• पैनल का प्रकार, सामग्री, मिश्र धातु और मोटाई

• फिनिश सिस्टम, रंग और चमक, कोटिंग मानक के साथ

• पैनल मॉड्यूल, जोड़ का प्रकार और प्रकट चौड़ाई

• अटैचमेंट सिस्टम और सबफ्रेम, और इसे कौन डिजाइन करता है

• हवा, पानी, वायु और अग्नि के लिए प्रदर्शन आवश्यकताएँ

• खिड़कियों, पर्दे की दीवार, छत और सोफिट के साथ इंटरफेस करता है

• परीक्षण, मॉक-अप और निरीक्षण संबंधी आवश्यकताएँ

• फिनिश और सिस्टम के लिए वारंटी की शर्तें

जो भी विकल्प खुला रहेगा, हर बोली लगाने वाला उसकी कीमत अलग-अलग तय करेगा। कुछ लोग सबसे सस्ते विकल्प की कीमत लगाएंगे, तो कुछ सबसे सुरक्षित विकल्प की।

चरण 2. आपको मेटल वॉल पैनल आपूर्तिकर्ता का पूर्व-योग्यता निर्धारण कैसे करना चाहिए?

किसी आपूर्तिकर्ता को बोली आमंत्रित करने से पहले, पूर्ण हो चुकी समान परियोजनाओं, कारखाने की क्षमता, कोटिंग लाइन नियंत्रण, परीक्षण रिपोर्ट और संदर्भों की जांच करें।

हर मेटल वॉल पैनल सप्लायर हर प्रोजेक्ट को पूरा नहीं कर सकता।

मूल्य निर्धारण में समय लगाने से पहले ही पूर्व-योग्यता प्रक्रिया के माध्यम से बोलीदाताओं को छाँटा जाता है। तुलनीय पूर्ण परियोजनाओं, कारखाने की क्षमता, कोटिंग लाइन के विवरण, गुणवत्ता प्रक्रियाओं, परीक्षण रिपोर्टों और संदर्भों के बारे में जानकारी मांगें, और फिर उस कारखाने का दौरा या निरीक्षण करें जहां काम इतना बड़ा हो कि यह प्रक्रिया उचित हो। आपूर्तिकर्ता के रंग नियंत्रण का ऑडिट करना यह सबसे उपयोगी जांचों में से एक है, क्योंकि रंग का बेमेल होना स्थापना के बाद ठीक करने वाली सबसे कठिन समस्याओं में से एक है।

हम प्रीक्वालिफिकेशन में क्या योगदान देते हैं

जब ग्राहक PRANCE के लिए पूर्व-योग्यता का चयन करते हैं, तो वे आमतौर पर समान प्रकार की इमारतों में पूर्ण किए गए कार्यों की मांग करते हैं, इसलिए हम अपने प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो से प्रासंगिक केस स्टडी साझा करते हैं। फिलाडेल्फिया में 807 एन थर्ड आवासीय परियोजना उदाहरण के लिए, हमारे साथ ग्राहक की पहली परियोजना में, हमने आंतरिक और बाहरी सतहों के लिए लगभग 3,000 वर्ग मीटर लकड़ी के दाने वाले एल्यूमीनियम पैनल और छत प्रणालियाँ प्रदान कीं, और वह परियोजना अब पहली बार विदेशों से सामान खरीदने वाले खरीदारों के लिए एक संदर्भ के रूप में काम करती है।

चरण 3. क्लियर वॉल पैनल के लिए बोली पैकेज जारी करें

एक अच्छा बिड पैकेज बिडों को तुलनीय बनाता है। यही उसका पूरा काम है।

इसमें चित्र, विनिर्देश, इकाई दरों सहित बोली प्रपत्र, आवश्यक प्रस्तुतियों की सूची, कार्यक्रम की तिथियां, वितरण की शर्तें और वाणिज्यिक शर्तें शामिल करें, और प्रत्येक बोलीदाता से अनुरोध करें कि वे बहिष्करण और मान्यताओं को कवर लेटर में छिपाने के बजाय एक मानक प्रपत्र पर सूचीबद्ध करें।

चरण 4. व्यावसायिक धातु की दीवार पैनलों की कीमत को कौन से कारक प्रभावित करते हैं?

सामग्री, फिनिश, पैनल का आकार, जटिलता और माल ढुलाई शुल्क ही बोलियों के बीच मूल्य अंतर का मुख्य कारण होते हैं। कीमतों में भिन्नता के वास्तविक कारण होते हैं।

बोलियों की तुलना करने से पहले, यह जान लें कि एक प्रति वर्ग फुट की वास्तविक लागत ऐसा लगता है कि पैनल के प्रकार के लिए, और यह सुनिश्चित करें कि प्रत्येक बोली में उचित प्रावधान शामिल हों। बीओक्यू में अपशिष्ट भत्ते जो बोली केवल शुद्ध क्षेत्रफल का हवाला देने के कारण सस्ती लगती है, वह सस्ती नहीं होती। वह अधूरी होती है।

चरण 5. मुखौटा पैनल बोलियों का समतलीकरण करें

बोली समतलीकरण से सभी प्रस्तावों को एक समान आधार पर रखा जाता है।

अपवादों, अनुपलब्ध वस्तुओं, वैकल्पिक सामग्रियों और भिन्न वितरण शर्तों के लिए समायोजन करें। लिखित रूप में स्पष्टीकरण संबंधी प्रश्न पूछें और जहां निष्पक्षता आवश्यक हो, वहां सभी बोलीदाताओं के साथ उत्तर साझा करें। एक समान तुलना अक्सर बोलियों के क्रम को पूरी तरह से बदल देती है।

चरण 6. क्या मेटल वॉल पैनलों के लिए वैल्यू इंजीनियरिंग फायदेमंद है?

हां, जब बचत पैनल के आकार, मोटाई और अटैचमेंट से होती है, न कि कोटिंग या अग्नि प्रदर्शन से।

वैल्यू इंजीनियरिंग से वास्तव में पैसों की बचत हो सकती है। साथ ही, यह उन चीजों को भी हटा सकती है जो दिखावे की रक्षा करती हैं।

सबसे अधिक बचत पैनलों के आकार को तर्कसंगत बनाने, मोटाई को अनुकूलित करने और अटैचमेंट को सरल बनाने से होती है, न कि कोटिंग या अग्नि प्रदर्शन को कम करने से। बिना पछतावे के मूल्य इंजीनियरिंग इसका अर्थ है प्रत्येक बचत का जीवन-चक्र लागत के विरुद्ध परीक्षण करना, और 15 से 20 वर्ष के जीवन-चक्र की लागत अक्सर यह दर्शाता है कि सस्ती फिनिशिंग से इमारत के पूरे जीवनकाल में अधिक लागत आती है।

चरण 7. पैनल प्रतिस्थापनों का प्रबंधन करें

ठेकेदार और आपूर्तिकर्ता अक्सर वैकल्पिक सुझाव देते हैं। इनमें से कुछ अच्छे होते हैं।

या बराबर प्रतिस्थापन अनुरोध इसका निपटारा एक औपचारिक प्रक्रिया के माध्यम से किया जाना चाहिए, जिसमें तकनीकी डेटा, समान मानकों पर आधारित परीक्षण रिपोर्ट और संगत वारंटी शर्तें शामिल हों। इससे कम कुछ भी होने पर जोखिम मालिक पर आ जाता है और किसी को पता भी नहीं चलता।

चरण 8. दीवार पैनल के प्रस्तावों को मंजूरी दें

अनुबंध मिलने के बाद, आपूर्तिकर्ता को यह साबित करना होगा कि वे क्या वितरित करेंगे, इससे पहले कि वे इसे वितरित करें।

प्रस्तुत पैकेज इसमें उत्पाद डेटा, शॉप ड्राइंग, नमूने, गणनाएं, परीक्षण रिपोर्ट और वारंटी दस्तावेज शामिल हैं। शॉप ड्राइंग के वे विवरण जो अस्वीकृत हो जाते हैं ये नियम एक प्रोजेक्ट से दूसरे प्रोजेक्ट में दोहराए जाते हैं, इसलिए इनकी पहले से समीक्षा करने से हफ्तों की बचत होती है। अग्नि सुरक्षा अनुपालन भी इसमें शामिल है, और एनएफपीए 285 सत्यापन जहां दीवार निर्माण में ज्वलनशील घटक शामिल होते हैं, वहां यह आवश्यक है।

चरण 9. कंट्रोल पैनल के नमूने और मॉक-अप

नमूने दृश्य मानक निर्धारित करते हैं। मॉक-अप इसे बड़े पैमाने पर साबित करते हैं।

छोटे नमूने अक्सर पूरी कहानी नहीं बताते, इसीलिए अनुमोदित नमूनों के उत्पादन में विचलन होता है। जब तक कि रेंज सैंपल और फर्स्ट-आर्टिकल पैनल पर सहमति न बन जाए। फील्ड और चैंबर मॉक-अप्स फिर पूर्ण उत्पादन से पहले दिखावट और प्रदर्शन की पुष्टि करें। घुमावदार और जटिल कार्यों पर, हम अक्सर पहले फ़ैक्टरी मॉक-अप तैयार करते हैं, जैसा कि हमने मुड़े हुए एल्यूमीनियम प्रोफाइल के लिए किया था। सिंगापुर में फिलीपीन दूतावास की परियोजना .

चरण 10. पैनल उत्पादन और लॉजिस्टिक्स की योजना बनाएं

उत्पादन और माल ढुलाई ही वो कारक हैं जो समय-सारणी को सफल या असफल बनाते हैं।

थोक ऑर्डर के लिए हमारा मानक लीड टाइम आमतौर पर सैंपल की मंजूरी के बाद 6 से 8 सप्ताह होता है, और उस समय सीमा का अधिकांश हिस्सा सबमिशन पर हस्ताक्षर होने के बाद ही शुरू होता है। लीड टाइम और लेडाउन स्पेस का प्रबंधन साइट पर काम शुरू करने की प्रक्रिया अनुबंध मिलने पर ही शुरू होनी चाहिए, न कि डिलीवरी के समय। विदेशी आपूर्ति के लिए, 40 फीट के कंटेनर लोड की योजना बनाना और पैनलों को माल ढुलाई के दौरान होने वाले नुकसान से बचाना यह तय करें कि पैनल इंस्टॉलेशन के लिए तैयार स्थिति में आते हैं या नहीं।

चरण 11. दीवार पैनल की न्यूनतम मात्रा और वाणिज्यिक शर्तों पर सहमति।

थोक और नियमित ग्राहकों को अतिरिक्त सवालों का सामना करना पड़ता है।

न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, चरणबद्ध जमा राशि, स्पेयर पैनल नीतियां और न्यूनतम ऑर्डर और निजी लेबलिंग उत्पादन शुरू होने से पहले सभी शर्तों पर सहमति होनी आवश्यक है, क्योंकि वे बाद में कीमत और लचीलेपन दोनों को प्रभावित करती हैं।

चरण 12. धातु की दीवार पैनल की वारंटी किन कारणों से रद्द हो सकती है?

तटीय क्षेत्रों के संपर्क में आना, सफाई के गलत तरीके, स्थल में बदलाव और खराब भंडारण, कवरेज में कमी या उसके पूरी तरह खत्म हो जाने के सबसे आम कारण हैं।

वारंटी की वैधता उसकी शर्तों पर निर्भर करती है।

फ़िनिश वारंटी अपवाद इनमें अक्सर तटीय जोखिम, सफाई के तरीके, साइट में बदलाव और भंडारण संबंधी प्रावधान शामिल होते हैं, और कई मामलों में कारखाने के बजाय साइट पर होने वाली घटनाओं के कारण भी ये प्रावधान अमान्य हो जाते हैं। इन्हें दावा करने से पहले पढ़ें, दावा करने के बाद नहीं।

पैनल खरीद में होने वाली आम गलतियाँ

• किसी उत्पाद का नाम बताने वाला विनिर्देश जारी करना, लेकिन उसके प्रदर्शन को परिभाषित न करना।

• बहिष्करण का स्तर निर्धारित करने से पहले बोलियों की तुलना करना

• रेंज सैंपल के बिना छोटे सैंपल को मंजूरी देना

• ट्रिम्स, फ्लैशिंग या सबफ्रेम के स्वामित्व को अस्पष्ट छोड़ना

• माल ढुलाई की शर्तों और परिवहन जोखिम की अनदेखी करना

• समतुल्य परीक्षण साक्ष्य के बिना प्रतिस्थापन को स्वीकार करना

• वारंटी तभी पढ़ें जब कुछ गड़बड़ हो जाए।

मेटल वॉल पैनल की खरीद पर निष्कर्ष

अच्छी खरीद प्रक्रिया अक्सर अदृश्य होती है। पैनल समय पर पहुंचते हैं, नमूने जैसे दिखते हैं और डिजाइन के अनुरूप होते हैं।

ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि कार्यक्षेत्र स्पष्ट था, बोलियाँ तुलनीय थीं और उत्पादन शुरू होने से पहले प्रत्येक जोखिम किसी न किसी को सौंपा गया था। प्रत्येक चरण को क्रम से पूरा करें, जहाँ विवरण महत्वपूर्ण हो वहाँ लिंक किए गए गाइड का उपयोग करें, और हमारी प्रोजेक्ट टीम से बात करें जब आप अपना अगला बोली पैकेज तैयार कर रहे हों।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

1. व्यावसायिक धातु की दीवार पैनलों की खरीद में पहला कदम क्या है?

कार्यक्षेत्र को परिभाषित करना। रेखाचित्र और विनिर्देश में पैनल के प्रकार, सामग्री, फिनिश, मॉड्यूल, अटैचमेंट, प्रदर्शन और इंटरफेस को इतनी स्पष्टता से बताया जाना चाहिए कि प्रत्येक बोलीदाता एक ही चीज़ की कीमत बता सके।

2. कितने मेटल वॉल पैनल आपूर्तिकर्ताओं को बोली आमंत्रित की जानी चाहिए?

इसकी कोई निश्चित संख्या नहीं है, लेकिन आमतौर पर तीन से पांच पूर्व-योग्य आपूर्तिकर्ता, मूल्यांकन प्रक्रिया को जटिल बनाए बिना एक निष्पक्ष तुलना प्रदान करते हैं।

3. बिड लेवलिंग क्या है?

यह बहिष्करणों, अनुपलब्ध वस्तुओं, वैकल्पिक उत्पादों और विभिन्न वितरण शर्तों को ध्यान में रखते हुए बोलियों को एक सामान्य आधार पर समायोजित करने की प्रक्रिया है, ताकि प्रस्तावों की निष्पक्ष तुलना की जा सके।

4. नमूनों और मॉक-अप को कब अनुमोदित किया जाना चाहिए?

पूर्ण उत्पादन से पहले, नमूनों को प्रस्तुत करने के दौरान अनुमोदित किया जाना चाहिए, और मुख्य उत्पादन शुरू होने से पहले मॉक-अप का परीक्षण और स्वीकृति प्राप्त की जानी चाहिए।

5. शिपिंग के दौरान होने वाले नुकसान का जोखिम कौन वहन करता है?

यह तय की गई डिलीवरी शर्तों पर निर्भर करता है। बोली पैकेज में शर्तें स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए ताकि ठेका देने से पहले माल ढुलाई में होने वाली क्षति और बीमा की जिम्मेदारी तय की जा सके।