کمرشل میٹل وال پینل پروکیورمنٹ اور بِڈنگ گائیڈ
ایک اگواڑا تعمیر ہونے سے بہت پہلے خریدا جاتا ہے۔
جب تک کہ پہلا پینل اپنی جگہ پر اٹھایا جائے گا، زیادہ تر فیصلے جو یہ فیصلہ کریں گے کہ آیا اگواڑا درست نظر آتا ہے، وقت پر پہنچتا ہے اور بجٹ کے اندر رہتا ہے، ایک تصریح، بولی کے فارم، وضاحتی ای میل یا نمونے کی منظوری میں مہینوں پہلے کسی ایسے شخص کے ذریعے دستخط کیے جا چکے ہیں جو شاید کبھی سائٹ پر نہ جا سکے۔
اسی لیے تجارتی دھاتی دیوار پینل کی خریداری ڈیزائن کے طور پر ایک ہی دیکھ بھال کا مستحق ہے. ٹھیک ہے، یہ خاموش ہے. بری طرح سے، یہ تاخیر، تبدیلی کے آرڈرز اور پینلز کے طور پر ظاہر ہوتا ہے جو میل نہیں کھاتے ہیں۔
ہم نے اس عمل کے دونوں اطراف کام کیا ہے، بطور مینوفیکچرر ٹینڈرز کا جواب دینے والے اور ایک پروجیکٹ پارٹنر کے طور پر جو گاہکوں کو ان کی تیاری میں مدد کرتا ہے۔ یہ گائیڈ پوری ترتیب، مرحلہ وار ترتیب دیتا ہے، اور ہر مرحلے پر گہرے مضامین کی طرف اشارہ کرتا ہے۔
میٹل وال پینل پروکیورمنٹ کا احاطہ کیا ہے؟
میٹل وال پینل پروکیورمنٹ دائرہ کار کی وضاحت سے لے کر منظور شدہ پینلز کو صحیح ترتیب میں سائٹ پر پہنچانے تک ہر چیز کا احاطہ کرتا ہے، نہ صرف قیمتیں جمع کرنا۔
خریداری تین قیمتوں سے زیادہ ہے۔
یہ بالکل اس بات کی وضاحت سے چلتا ہے کہ کیا خریدا جا رہا ہے، اس بات کا انتخاب کرنے کے ذریعے کہ کس کو بولی لگانے کی اجازت ہے، وہ کیا پیش کرتے ہیں اس کا موازنہ کرتے ہوئے، کنٹریکٹ پر اتفاق کرتے ہیں، جمع کرانے کی منظوری دیتے ہیں، پروڈکشن کو کنٹرول کرتے ہیں اور آخر میں بغیر کسی نقصان کے اور صحیح ترتیب میں سائٹ پر پینل حاصل کرتے ہیں۔ ہر قدم آخری پر منحصر ہے۔ شروع میں ایک مبہم گنجائش بولی کے مرحلے میں قیمتوں کا فرق اور تنصیب کے دوران تنازعہ بن جاتی ہے۔
کمرشل میٹل وال پینلز بھی ایک تیار شدہ پروڈکٹ ہیں جن میں لمبی لیڈ آئٹمز، رنگ کنٹرول اور فریٹ رسک ہوتا ہے، لہذا پروکیورمنٹ کو فیکٹری کے ساتھ ساتھ معاہدہ کا انتظام کرنا پڑتا ہے۔
مرحلہ 1۔ دھاتی دیوار کے پینل کے دائرہ کار کی وضاحت کریں۔
ڈرائنگ اور تصریح کے ساتھ شروع کریں جس کا سپلائر بغیر اندازہ لگائے قیمت لگا سکتا ہے۔
پینل کی قسم، مواد، کھوٹ اور موٹائی
کوٹنگ کے معیار کے ساتھ نظام، رنگ اور چمک ختم کریں۔
پینل ماڈیول، مشترکہ قسم اور چوڑائی کو ظاہر کرتا ہے۔
اٹیچمنٹ سسٹم اور سب فریم، اور اسے کون ڈیزائن کرتا ہے۔
ہوا، پانی، ہوا اور آگ کے لیے کارکردگی کی ضروریات
کھڑکیوں، پردے کی دیوار، چھت اور سوفٹس کے ساتھ انٹرفیس
جانچ، موک اپس اور معائنہ کی ضروریات
ختم اور نظام کے لئے وارنٹی شرائط
کچھ بھی کھلا رہ جائے گا جس کی قیمت ہر بولی دہندہ کے ذریعہ مختلف ہوگی۔ کچھ سب سے سستا پڑھنے کی قیمت لگائیں گے، دوسروں کو سب سے محفوظ۔
مرحلہ 2۔ آپ کو میٹل وال پینل فراہم کنندہ کو کس طرح پیشگی کوالیفائی کرنا چاہئے؟
کسی سپلائر کو بولی کے لیے مدعو کرنے سے پہلے تقابلی مکمل شدہ پروجیکٹس، فیکٹری کی گنجائش، کوٹنگ لائن کنٹرول، ٹیسٹ رپورٹس اور حوالہ جات چیک کریں۔
ہر میٹل وال پینل سپلائر ہر پروجیکٹ کو ڈیلیور نہیں کر سکتا۔
پری کوالیفیکیشن بولی دہندگان کو فلٹر کرتی ہے اس سے پہلے کہ کوئی قیمت کا تعین کرے۔ تقابلی مکمل شدہ پراجیکٹس، فیکٹری کی گنجائش، کوٹنگ لائن کی تفصیلات، معیار کے طریقہ کار، ٹیسٹ رپورٹس اور حوالہ جات کے لیے پوچھیں، پھر فیکٹری کا دورہ کریں یا آڈٹ کریں جہاں کام کافی زیادہ ہے اس کا جواز پیش کرنے کے لیے۔ سپلائر کے رنگ کنٹرول کا آڈٹ کرنا یہ سب سے زیادہ مفید چیکوں میں سے ایک ہے، کیونکہ رنگ کی مماثلت تنصیب کے بعد درست کرنے کے لیے سب سے مشکل مسائل میں سے ایک ہے۔
ہم پری کوالیفیکیشن کے لیے کیا لاتے ہیں۔
جب کلائنٹس PRANCE کے لیے کوالیفائی کرتے ہیں، تو وہ عام طور پر اسی طرح کی عمارتوں میں مکمل کام کے لیے کہتے ہیں، اس لیے ہم اپنے پروجیکٹ پورٹ فولیو سے متعلقہ کیس اسٹڈیز کا اشتراک کرتے ہیں۔ پر فلاڈیلفیا میں 807 N تیسرا رہائشی منصوبہ مثال کے طور پر، ہمارے ساتھ کلائنٹ کا پہلا پروجیکٹ، ہم نے تقریباً 3,000 مربع میٹر ووڈگرین ایلومینیم پینلز اور اندرونی اور بیرونی سطحوں کے لیے چھت کے نظام فراہم کیے، اور یہ پروجیکٹ اب پہلی بار بیرون ملک سے خریداری کرنے والے خریداروں کے لیے ایک حوالہ کے طور پر کام کرتا ہے۔
مرحلہ 3۔ ایک کلیئر وال پینل بولی پیکیج جاری کریں۔
ایک اچھا بولی پیکج بولیوں کا موازنہ کرتا ہے۔ یہ اس کا سارا کام ہے۔
ڈرائنگ، تفصیلات، بولی کا فارم یونٹ کی شرحوں کے ساتھ، مطلوبہ جمع کرانے والوں کی فہرست، پروگرام کی تاریخیں، ترسیل کی شرائط اور تجارتی شرائط شامل کریں، اور ہر بولی لگانے والے سے پوچھیں کہ اخراج اور مفروضوں کو ایک معیاری فارم میں درج کرنے کے بجائے انہیں کور لیٹر میں دفن کریں۔
بولی فارم آئٹم | یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے۔ |
پینل کی فراہمی کی شرح فی مربع میٹر یا مربع فٹ | بنیادی موازنہ کی بنیاد |
لکیری پیمائش کے ذریعہ تراشیں، چمکیں اور بندیاں | اکثر خارج یا کم قیمت |
ذیلی فریم اور فکسنگ | اکثر تجارت کے درمیان تقسیم |
انجینئرنگ اور حساب کتاب | جہاں ضرورت ہو وہاں مہر لگائی جائے۔ |
نمونے اور موک اپس | لاگت اور وقت وسیع پیمانے پر مختلف ہوتے ہیں۔ |
پیکجنگ، مال برداری اور ترسیل کی شرائط | فیصلہ کرتا ہے کہ کون ٹرانزٹ رسک رکھتا ہے۔ |
اسپیئر پینلز یا اٹاری اسٹاک | مستقبل کی مرمت کی حفاظت کرتا ہے۔ |
وارنٹی کی شرائط | مدت اور اخراج میں فرق ہے۔ |
مرحلہ 4۔ کمرشل میٹل وال پینل کی قیمتوں کا تعین کیا ہے؟
مواد، ختم، پینل کا سائز، پیچیدگی اور فریٹ ڈرائیو زیادہ تر بولیوں کے درمیان قیمت کا فرق ہے۔ قیمتیں حقیقی وجوہات کی بناء پر مختلف ہوتی ہیں۔
بولیوں کا موازنہ کرنے سے پہلے، جان لیں کہ کیا a حقیقت پسندانہ قیمت فی مربع فٹ پینل کی قسم کی طرح لگتا ہے، اور چیک کریں کہ ہر بولی معقول ہے۔ BOQ میں فضلہ الاؤنسز . ایک بولی جو سستی لگتی ہے کیونکہ اس میں صرف خالص رقبہ کا حوالہ دیا جاتا ہے وہ سستی نہیں ہے۔ یہ نامکمل ہے۔
مرحلہ 5۔ اگواڑے کے پینل کی بولیوں کو برابر کریں۔
بولی لگانا ہر پیشکش کو ایک ہی بنیاد پر رکھتا ہے۔
اخراج، گمشدہ اشیاء، متبادل مواد اور ترسیل کی مختلف شرائط کے لیے ایڈجسٹ کریں۔ تحریری طور پر وضاحتی سوالات پوچھیں اور تمام بولی دہندگان کے ساتھ جوابات کا اشتراک کریں جہاں انصاف کی ضرورت ہے۔ ایک سطحی موازنہ اکثر بولیوں کو مکمل طور پر دوبارہ ترتیب دیتا ہے۔
مرحلہ 6۔ کیا میٹل وال پینلز کے لیے ویلیو انجینئرنگ اس کے قابل ہے؟
ہاں، جب بچت پینل کے سائز، موٹائی اور اٹیچمنٹ سے ہوتی ہے نہ کہ کوٹنگز یا آگ کی کارکردگی سے۔
ویلیو انجینئرنگ حقیقی رقم بچا سکتی ہے۔ یہ ان چیزوں کو بھی ہٹا سکتا ہے جو اگواڑے کی حفاظت کرتی ہیں۔
بہترین بچت پینل کے سائز کو معقول بنانے، موٹائی کو بہتر بنانے اور اٹیچمنٹ کو آسان بنانے سے حاصل ہوتی ہے، نہ کہ کوٹنگز یا آگ کی کارکردگی کو گھٹانے سے۔ افسوس کے بغیر انجینئرنگ کی قدر کریں۔ مطلب زندگی سائیکل لاگت کے خلاف ہر بچت کی جانچ کرنا، اور 15 سے 20 سال کی لائف سائیکل لاگت اکثر یہ ظاہر کرتا ہے کہ ایک سستی تکمیل عمارت کی زندگی پر زیادہ خرچ کرتی ہے۔
مرحلہ 7۔ پینل متبادلات کا نظم کریں۔
ٹھیکیدار اور سپلائر اکثر متبادل تجویز کرتے ہیں۔ کچھ اچھے ہیں۔
یا برابر متبادل کی درخواستیں۔ ایک باضابطہ طریقہ کار کے ذریعے ہینڈل کیا جانا چاہئے، ساتھ ساتھ تکنیکی ڈیٹا، ٹیسٹ رپورٹس کو ایک جیسے معیارات اور مماثل وارنٹی شرائط کے ساتھ۔ کوئی بھی کم چیز مالک کو خطرے میں ڈال دیتی ہے بغیر کسی کے دھیان میں۔
مرحلہ 8۔ وال پینل کی جمع آوری کو منظور کریں۔
ایوارڈ کے بعد، فراہم کنندہ کو یہ ثابت کرنا ہوگا کہ وہ اسے ڈیلیور کرنے سے پہلے کیا فراہم کریں گے۔
جمع کرانے والا پیکج پروڈکٹ کا ڈیٹا، شاپ ڈرائنگ، نمونے، حساب، ٹیسٹ رپورٹس اور وارنٹی دستاویزات شامل ہیں۔ خریداری کی ڈرائنگ کی تفصیلات جو مسترد ہو جاتی ہیں۔ پروجیکٹ سے دوسرے پروجیکٹ کو دہرانے کا رجحان ہوتا ہے، لہذا ان کا جلد جائزہ لینے سے ہفتوں کی بچت ہوتی ہے۔ آگ کی تعمیل یہاں بھی ہے، اور NFPA 285 کی تصدیق ضروری ہے جہاں آتش گیر اجزاء دیوار اسمبلی کا حصہ ہوں۔
مرحلہ 9. کنٹرول پینل کے نمونے اور فرضی اپس
نمونے بصری معیار طے کرتے ہیں۔ موک اپس اسے پیمانے پر ثابت کرتے ہیں۔
چھوٹے نمونے شاذ و نادر ہی پوری کہانی بیان کرتے ہیں، یہی وجہ ہے۔ منظور شدہ نمونے پیداوار میں بڑھے ہیں۔ جب تک کہ رینج کے نمونے اور پہلے آرٹیکل پینلز پر اتفاق نہ ہو۔ فیلڈ اور چیمبر کا موک اپ پھر مکمل پیداوار سے پہلے ظاہری شکل اور کارکردگی کی تصدیق کریں۔ مڑے ہوئے اور پیچیدہ کام پر، ہم اکثر پہلے فیکٹری کا موک اپ کرتے ہیں، جیسا کہ ہم نے مڑے ہوئے ایلومینیم پروفائلز کے لیے کیا تھا۔ سنگاپور میں فلپائن کے سفارت خانے کا منصوبہ .
مرحلہ 10۔ منصوبہ پینل کی پیداوار اور لاجسٹکس
پیداوار اور مال برداری وہ جگہ ہے جہاں شیڈول جیت یا ہار جاتے ہیں۔
بلک آرڈرز کے لیے ہمارا معیاری لیڈ ٹائم نمونے کی منظوری کے بعد عام طور پر 6 سے 8 ہفتوں کا ہوتا ہے، اور اس گھڑی کا زیادہ تر حصہ صرف ایک بار شروع ہوتا ہے جب جمع کرائے جانے والے سائن آف ہو جاتے ہیں۔ لیڈ ٹائم اور لیٹ ڈاون اسپیس کا انتظام سائٹ پر ایوارڈ سے شروع ہونا چاہئے، ترسیل پر نہیں۔ بیرون ملک فراہمی کے لیے، 40 فٹ کنٹینر لوڈ کی منصوبہ بندی کرنا اور فریٹ نقصان سے پینل کی حفاظت فیصلہ کریں کہ آیا پینل انسٹال کرنے کے لیے تیار ہیں۔
مرحلہ 11۔ وال پینل کی کم از کم اور تجارتی شرائط سے اتفاق کریں۔
تھوک اور دوبارہ خریداروں کو اضافی سوالات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
کم از کم آرڈر کی مقدار، اسٹیجڈ ڈپازٹس، اسپیئر پینل پالیسیاں اور کم از کم آرڈرز اور پرائیویٹ لیبلنگ تمام شرائط کو پیداوار سے پہلے متفق ہونا ضروری ہے، کیونکہ وہ بعد میں قیمت اور لچک دونوں کو متاثر کرتے ہیں۔
مرحلہ 12۔ دھاتی دیوار پینل کی وارنٹی کو کیا باطل کر سکتا ہے؟
ساحلی نمائش، صفائی کے غلط طریقے، سائٹ میں تبدیلیاں اور ناقص اسٹوریج کوریج کے کم ہونے یا ضائع ہونے کی سب سے عام وجوہات ہیں۔
ایک وارنٹی صرف اس کی شرائط کے طور پر اچھی ہے.
وارنٹی کے اخراج کو ختم کریں۔ اکثر ساحلی نمائش، صفائی کے طریقوں، سائٹ میں ترمیم اور ذخیرہ کرنے کا احاطہ کرتے ہیں، اور بہت سی چیزیں فیکٹری میں ہونے کی بجائے سائٹ پر ہونے والی چیزوں سے باطل ہوجاتی ہیں۔ انہیں ایوارڈ سے پہلے پڑھیں، دعوے کے بعد نہیں۔
عام پینل پروکیورمنٹ کی غلطیاں
ایک تصریح جاری کرنا جس میں کارکردگی کی وضاحت کیے بغیر کسی پروڈکٹ کا نام رکھا جائے۔
اخراج کو برابر کرنے سے پہلے بولیوں کا موازنہ کرنا
رینج کے نمونے کے بغیر چھوٹے نمونے کی منظوری
ٹرمز، فلیشنگز یا ذیلی فریم کی ملکیت کو غیر واضح چھوڑنا
مال برداری کی شرائط اور ٹرانزٹ رسک کو نظر انداز کرنا
مساوی ٹیسٹ ثبوت کے بغیر متبادل کو قبول کرنا
کچھ غلط ہونے کے بعد ہی وارنٹی پڑھنا
میٹل وال پینل پروکیورمنٹ پر نتیجہ
اچھی خریداری زیادہ تر پوشیدہ ہے۔ توقع کے مطابق پینل آتے ہیں، نمونے کی طرح نظر آتے ہیں اور ڈرائنگ کے مطابق ہوتے ہیں۔
ایسا اس لیے ہوتا ہے کیونکہ دائرہ کار واضح تھا، بولیاں موازنہ کی جاتی تھیں اور ہر خطرہ کسی کو پروڈکشن شروع ہونے سے پہلے تفویض کیا جاتا تھا۔ ہر مرحلے میں ترتیب سے کام کریں، لنک شدہ گائیڈز کا استعمال کریں جہاں تفصیل اہمیت رکھتی ہو، اور ہماری پروجیکٹ ٹیم سے بات کریں۔ جب آپ اپنا اگلا بولی پیکج تیار کر رہے ہوں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
1. کمرشل میٹل وال پینل کی خریداری میں پہلا قدم کیا ہے؟
دائرہ کار کی وضاحت کرنا۔ ڈرائنگ اور تصریح میں پینل کی قسم، مواد، ختم، ماڈیول، منسلکہ، کارکردگی اور انٹرفیس کو واضح طور پر بیان کرنا ضروری ہے کہ ہر بولی لگانے والے کی قیمت ایک جیسی ہو۔
2. کتنے میٹل وال پینل سپلائرز کو بولی کے لیے مدعو کیا جانا چاہیے؟
کوئی مقررہ تعداد نہیں ہے، لیکن تین سے پانچ پری کوالیفائیڈ سپلائرز عام طور پر لیولنگ کے عمل کو مغلوب کیے بغیر مناسب موازنہ دیتے ہیں۔
3. بولی لگانا کیا ہے؟
یہ اخراج، گمشدہ اشیاء، متبادل مصنوعات اور مختلف ڈیلیوری شرائط کے حساب سے بولیوں کو مشترکہ بنیاد پر ایڈجسٹ کرنے کا عمل ہے، اس لیے پیشکشوں کا مناسب موازنہ کیا جا سکتا ہے۔
4. نمونے اور موک اپ کب منظور کیے جائیں؟
مکمل پیداوار سے پہلے۔ نمونے جمع کرانے کے دوران منظور کیے جائیں، اور اہم پروڈکشن رن شروع ہونے سے پہلے ماک اپس کی جانچ اور قبول کی جانی چاہیے۔
5. شپنگ کے دوران نقصان کا خطرہ کون رکھتا ہے؟
یہ متفقہ ترسیل کی شرائط پر منحصر ہے۔ بولی پیکج میں شرائط کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے تاکہ مال بردار نقصان اور بیمہ کی ذمہ داری ایوارڈ سے پہلے تفویض کی جائے۔