Hướng dẫn mua sắm và đấu thầu tấm ốp tường kim loại thương mại

Mặt tiền được mua từ rất lâu trước khi nó được xây dựng.

Đến khi tấm ốp đầu tiên được nâng lên vị trí, hầu hết các quyết định quyết định xem mặt tiền có đẹp mắt, hoàn thành đúng tiến độ và nằm trong ngân sách hay không đã được đưa ra, trong bản đặc tả kỹ thuật, mẫu đơn đấu thầu, email làm rõ hoặc mẫu phê duyệt được ký nhiều tháng trước bởi người có thể không bao giờ đến thăm công trường.

Đó là lý do tại sao mua sắm tấm ốp tường kim loại thương mại Việc này cần được chăm sóc cẩn thận như khâu thiết kế. Nếu làm tốt, nó sẽ diễn ra suôn sẻ. Nếu làm không tốt, nó sẽ dẫn đến sự chậm trễ, thay đổi đơn đặt hàng và các tấm panel không khớp nhau.

Chúng tôi đã tham gia vào cả hai khía cạnh của quy trình đó, vừa là nhà sản xuất tham gia đấu thầu, vừa là đối tác dự án hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Hướng dẫn này trình bày toàn bộ quy trình từng bước một và dẫn đến các bài viết chuyên sâu hơn về từng giai đoạn.

Việc mua sắm tấm ốp tường kim loại bao gồm những gì?

Việc thu mua tấm ốp tường kim loại bao gồm mọi thứ từ việc xác định phạm vi công việc đến việc vận chuyển các tấm đã được phê duyệt đến công trường theo đúng thứ tự, chứ không chỉ đơn thuần là thu thập giá cả.

Quy trình mua sắm không chỉ đơn thuần là việc lấy ba mức giá khác nhau.

Quy trình này bắt đầu từ việc xác định chính xác những gì cần mua, lựa chọn nhà thầu, so sánh giá chào, ký kết hợp đồng, phê duyệt hồ sơ dự thầu, kiểm soát sản xuất và cuối cùng là vận chuyển các tấm pin đến công trường nguyên vẹn và đúng thứ tự. Mỗi bước đều phụ thuộc vào bước trước đó. Một phạm vi không rõ ràng ngay từ đầu có thể dẫn đến chênh lệch giá ở giai đoạn đấu thầu và tranh chấp trong quá trình lắp đặt.

Tấm ốp tường kim loại thương mại cũng là sản phẩm được sản xuất với thời gian giao hàng dài, kiểm soát màu sắc và rủi ro vận chuyển, do đó bộ phận mua hàng phải quản lý cả nhà máy lẫn hợp đồng.

Giai đoạn 1. Xác định phạm vi của tấm ốp tường kim loại

Hãy bắt đầu bằng bản vẽ và bản đặc tả kỹ thuật để nhà cung cấp có thể báo giá mà không cần phải đoán mò.

• Loại tấm, vật liệu, hợp kim và độ dày

• Hệ thống hoàn thiện, màu sắc và độ bóng, theo tiêu chuẩn lớp phủ.

• Mô-đun tấm, loại khớp nối và chiều rộng khe hở

• Hệ thống gắn kết và khung phụ, và ai là người thiết kế nó.

• Yêu cầu về hiệu suất đối với gió, nước, không khí và lửa

• Giao diện với cửa sổ, tường kính, mái nhà và diềm mái.

• Yêu cầu thử nghiệm, mô hình và kiểm tra

• Điều khoản bảo hành cho lớp hoàn thiện và hệ thống

Bất cứ thứ gì không được niêm yết sẽ được mỗi người đấu giá định giá khác nhau. Một số người sẽ định giá cho chỉ số đo rẻ nhất, số khác lại định giá cho chỉ số an toàn nhất.

Giai đoạn 2. Làm thế nào để đánh giá sơ bộ nhà cung cấp tấm ốp tường kim loại?

Trước khi mời nhà cung cấp đấu thầu, hãy kiểm tra các dự án đã hoàn thành tương tự, năng lực sản xuất của nhà máy, hệ thống kiểm soát dây chuyền sơn phủ, báo cáo thử nghiệm và thông tin tham khảo.

Không phải nhà cung cấp tấm ốp tường kim loại nào cũng có thể đáp ứng mọi dự án.

Việc sàng lọc sơ bộ giúp loại bỏ các nhà thầu không đủ điều kiện trước khi bất kỳ ai dành thời gian để báo giá. Hãy yêu cầu xem xét các dự án đã hoàn thành tương đương, năng lực sản xuất của nhà máy, chi tiết dây chuyền sơn phủ, quy trình chất lượng, báo cáo thử nghiệm và thông tin tham khảo, sau đó hãy đến thăm hoặc kiểm tra nhà máy nếu dự án đủ lớn để cần thiết. Kiểm tra khả năng kiểm soát màu sắc của nhà cung cấp Đây là một trong những bước kiểm tra hữu ích nhất, bởi vì sự không khớp màu là một trong những vấn đề khó khắc phục nhất sau khi lắp đặt.

Những gì chúng tôi mang đến cho quá trình sơ tuyển

Khi khách hàng đánh giá năng lực của PRANCE, họ thường yêu cầu xem các công trình đã hoàn thành thuộc loại hình xây dựng tương tự, vì vậy chúng tôi chia sẻ các nghiên cứu điển hình liên quan từ danh mục dự án của mình. Dự án nhà ở 807 N 3rd tại Philadelphia Ví dụ, trong dự án đầu tiên của khách hàng với chúng tôi, chúng tôi đã cung cấp khoảng 3.000 mét vuông tấm nhôm vân gỗ và hệ thống trần cho bề mặt nội thất và ngoại thất, và dự án đó hiện đang được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho những người mua hàng từ nước ngoài lần đầu tiên.

Giai đoạn 3. Phát hành gói thầu tấm ốp tường rõ ràng.

Một bộ hồ sơ dự thầu tốt giúp so sánh các hồ sơ dự thầu. Đó là toàn bộ mục đích của nó.

Bao gồm bản vẽ, thông số kỹ thuật, mẫu đơn dự thầu với đơn giá, danh sách các tài liệu cần nộp, tiến độ chương trình, điều khoản giao hàng và các điều kiện thương mại, và yêu cầu mỗi nhà thầu liệt kê các điều khoản loại trừ và giả định trên một mẫu chuẩn thay vì giấu chúng trong thư giới thiệu.

Giai đoạn 4. Điều gì ảnh hưởng đến giá thành tấm ốp tường kim loại thương mại?

Vật liệu, lớp hoàn thiện, kích thước tấm, độ phức tạp và chi phí vận chuyển là những yếu tố chính tạo nên sự khác biệt về giá giữa các báo giá. Giá cả khác nhau là có lý do chính đáng.

Trước khi so sánh giá thầu, hãy tìm hiểu xem... chi phí thực tế trên mỗi foot vuông Có vẻ như đây là loại tấm panel, và hãy kiểm tra xem mỗi giá thầu có bao gồm các điều khoản hợp lý hay không. lượng chất thải được phép trong bảng dự toán Một giá thầu trông có vẻ rẻ vì chỉ ghi diện tích thực tế không hề rẻ. Nó chưa đầy đủ thông tin.

Giai đoạn 5. San bằng giá thầu tấm ốp mặt tiền

Cơ chế san bằng giá thầu giúp đặt mọi lời đề nghị ở cùng một mức giá ban đầu.

Điều chỉnh cho các trường hợp loại trừ, thiếu sót, vật liệu thay thế và điều khoản giao hàng khác nhau. Yêu cầu làm rõ câu hỏi bằng văn bản và chia sẻ câu trả lời với tất cả các nhà thầu khi cần thiết để đảm bảo tính công bằng. Việc so sánh công bằng thường sắp xếp lại hoàn toàn thứ tự các giá thầu.

Giai đoạn 6. Tối ưu hóa chi phí có đáng giá đối với tấm ốp tường kim loại không?

Đúng vậy, khi việc tiết kiệm chi phí đến từ kích thước, độ dày và cách lắp đặt tấm panel chứ không phải từ lớp phủ hay khả năng chống cháy.

Tối ưu hóa chi phí có thể tiết kiệm được tiền thật. Nó cũng có thể loại bỏ chính những thứ bảo vệ vẻ bề ngoài.

Cách tiết kiệm chi phí tốt nhất là bằng cách hợp lý hóa kích thước tấm, tối ưu hóa độ dày và đơn giản hóa việc lắp đặt, chứ không phải bằng cách giảm chất lượng lớp phủ hoặc khả năng chống cháy. Tối ưu hóa chi phí mà không hối tiếc có nghĩa là kiểm tra từng khoản tiết kiệm so với chi phí vòng đời sản phẩm, và Chi phí vòng đời từ 15 đến 20 năm Điều này thường cho thấy rằng vật liệu hoàn thiện rẻ tiền sẽ tốn kém hơn trong suốt vòng đời của công trình.

Giai đoạn 7. Quản lý việc thay thế thành viên hội đồng

Các nhà thầu và nhà cung cấp thường đề xuất các phương án thay thế. Một số phương án khá tốt.

Yêu cầu thay thế tương đương Việc này cần được xử lý thông qua một quy trình chính thức, với dữ liệu kỹ thuật song song, báo cáo thử nghiệm theo cùng một tiêu chuẩn và các điều khoản bảo hành tương ứng. Bất cứ điều gì thiếu sót đều chuyển rủi ro sang chủ sở hữu mà không ai nhận ra.

Giai đoạn 8. Phê duyệt hồ sơ trình duyệt tấm ốp tường

Sau khi được trao hợp đồng, nhà cung cấp phải chứng minh những gì họ sẽ giao trước khi thực hiện việc giao hàng.

Gói hồ sơ nộp Bao gồm dữ liệu sản phẩm, bản vẽ thi công, mẫu sản phẩm, tính toán, báo cáo thử nghiệm và tài liệu bảo hành. Các chi tiết bản vẽ thi công bị từ chối Các vấn đề này thường lặp lại từ dự án này sang dự án khác, vì vậy việc xem xét chúng sớm sẽ tiết kiệm được nhiều tuần. Việc tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy cũng thuộc phạm vi này. Xác minh theo tiêu chuẩn NFPA 285 Điều này rất cần thiết khi các bộ phận dễ cháy là một phần của cấu trúc tường.

Giai đoạn 9. Mẫu và mô hình bảng điều khiển

Các mẫu thiết lập tiêu chuẩn trực quan. Mô hình thử nghiệm chứng minh điều đó ở quy mô lớn.

Các mẫu nhỏ hiếm khi phản ánh đầy đủ toàn bộ câu chuyện, đó là lý do tại sao Các mẫu được phê duyệt có sự sai lệch trong quá trình sản xuất. trừ khi các mẫu thử nghiệm và bảng đánh giá sản phẩm đầu tiên được thống nhất. Mô hình thực địa và buồng thí nghiệm Sau đó, chúng tôi sẽ xác nhận hình thức và hiệu năng trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt. Đối với các sản phẩm có đường cong và cấu trúc phức tạp, chúng tôi thường tiến hành làm mô hình thử nghiệm tại nhà máy trước, như trường hợp các thanh nhôm uốn cong trên... Dự án của Đại sứ quán Philippines tại Singapore .

Giai đoạn 10. Lập kế hoạch sản xuất và hậu cần tấm ốp

Tiến độ sản xuất và vận chuyển là những yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của kế hoạch.

Thời gian giao hàng tiêu chuẩn của chúng tôi cho các đơn đặt hàng số lượng lớn thường là từ 6 đến 8 tuần sau khi mẫu được phê duyệt, và phần lớn thời gian đó chỉ bắt đầu tính từ khi các tài liệu được chấp thuận. Quản lý thời gian giao hàng và không gian lưu trữ Việc thi công tại công trường phải bắt đầu từ khi trúng thầu, không phải từ khi giao hàng. Đối với nguồn cung cấp từ nước ngoài, Lập kế hoạch xếp hàng vào container 40ft. Và bảo vệ các tấm khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển Xác định xem các tấm panel có sẵn để lắp đặt hay không.

Giai đoạn 11. Thỏa thuận số lượng tối thiểu tấm ốp tường và các điều khoản thương mại.

Khách hàng mua sỉ và khách hàng thường xuyên sẽ phải trả lời thêm nhiều câu hỏi.

Số lượng đặt hàng tối thiểu, tiền đặt cọc theo từng giai đoạn, chính sách về tấm pin dự phòng và số lượng đặt hàng tối thiểu và nhãn hiệu riêng Tất cả các điều khoản cần được thống nhất trước khi sản xuất, vì chúng ảnh hưởng đến cả giá cả và tính linh hoạt sau này.

Bước 12. Những trường hợp nào có thể làm mất hiệu lực bảo hành tấm ốp tường kim loại?

Tiếp xúc với vùng ven biển, phương pháp làm sạch sai cách, thay đổi cấu trúc khu vực và bảo quản kém là những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc giảm hoặc mất phạm vi bảo hiểm.

Chế độ bảo hành chỉ có giá trị khi các điều kiện của nó được tuân thủ.

Các điều khoản loại trừ bảo hành hoàn thiện Các điều khoản thường bao gồm việc tiếp xúc với môi trường ven biển, phương pháp làm sạch, sửa đổi địa điểm và lưu trữ, và nhiều điều khoản bị vô hiệu hóa bởi những sự cố xảy ra tại công trường chứ không phải trong nhà máy. Hãy đọc kỹ các điều khoản trước khi được chấp thuận, chứ không phải sau khi đã có khiếu nại.

Những sai lầm thường gặp khi mua sắm bảng khảo sát

• Ban hành bản đặc tả kỹ thuật nêu tên sản phẩm mà không xác định hiệu năng.

• So sánh giá thầu trước khi loại trừ các điều khoản không hợp lệ.

• Phê duyệt các mẫu nhỏ mà không cần mẫu phạm vi

• Để lại các chi tiết trang trí, tấm ốp hoặc quyền sở hữu khung gầm không rõ ràng.

• Bỏ qua các điều khoản vận chuyển và rủi ro vận chuyển.

• Chấp nhận sự thay thế mà không có bằng chứng kiểm nghiệm tương đương

• Chỉ nên đọc điều khoản bảo hành sau khi có sự cố xảy ra.

Kết luận về việc mua sắm tấm ốp tường kim loại

Quy trình mua sắm tốt thường không thể nhìn thấy bằng mắt thường. Các tấm ván được giao đúng thời hạn, trông giống như mẫu và phù hợp với bản vẽ.

Điều đó xảy ra vì phạm vi công việc đã rõ ràng, các gói thầu tương đương nhau và mọi rủi ro đều được phân công cho người chịu trách nhiệm trước khi bắt đầu sản xuất. Hãy thực hiện từng giai đoạn theo đúng trình tự, sử dụng các hướng dẫn được liên kết khi cần chi tiết, và Hãy liên hệ với nhóm dự án của chúng tôi. khi bạn đang chuẩn bị hồ sơ dự thầu tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

1. Bước đầu tiên trong quy trình mua sắm tấm ốp tường kim loại thương mại là gì?

Xác định phạm vi. Bản vẽ và bản đặc tả kỹ thuật phải nêu rõ loại tấm, vật liệu, lớp hoàn thiện, mô-đun, kiểu lắp đặt, hiệu suất và giao diện sao cho mọi nhà thầu đều đưa ra mức giá như nhau.

2. Nên mời bao nhiêu nhà cung cấp tấm ốp tường kim loại tham gia đấu thầu?

Không có con số cố định, nhưng thông thường ba đến năm nhà cung cấp đủ điều kiện sẽ giúp so sánh công bằng mà không làm quá tải quá trình đánh giá.

3. Đấu thầu cân bằng là gì?

Đó là quá trình điều chỉnh giá thầu về một cơ sở chung bằng cách tính đến các trường hợp loại trừ, các mặt hàng bị thiếu, các sản phẩm thay thế và các điều khoản giao hàng khác nhau, để các giá thầu có thể được so sánh một cách công bằng.

4. Khi nào thì mẫu thử và bản mô phỏng cần được phê duyệt?

Trước khi sản xuất hàng loạt, các mẫu thử phải được phê duyệt trong quá trình nộp hồ sơ, và các mô hình thử nghiệm phải được kiểm tra và chấp nhận trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt.

5. Ai chịu rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển?

Điều này phụ thuộc vào các điều khoản giao hàng đã thỏa thuận. Hồ sơ dự thầu cần nêu rõ các điều khoản để xác định trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong quá trình vận chuyển và bảo hiểm trước khi trao thầu.