Руководство по закупке и проведению тендеров на коммерческие металлические стеновые панели

Фасад приобретается задолго до начала строительства.

К тому моменту, когда устанавливается первая панель, большинство решений, от которых зависит, будет ли фасад выглядеть правильно, будет ли он доставлен вовремя и уложится ли в бюджет, уже приняты: они зафиксированы в технической спецификации, тендерной документации, электронном письме с разъяснениями или в образце, подписанном за несколько месяцев до этого кем-то, кто, возможно, никогда не посетит строительную площадку.

Поэтому закупка коммерческих металлических стеновых панелей К этому следует отнестись с таким же вниманием, как и к дизайну. При хорошем исполнении это будет тихо. При плохом — это проявится в задержках, изменениях в заказе и несоответствии панелей.

Мы работали по обе стороны этого процесса: как производитель, отвечающий на тендеры, и как партнер по проектам, помогающий клиентам в их подготовке. В этом руководстве подробно описана вся последовательность действий, шаг за шагом, и приведены ссылки на более подробные статьи по каждому этапу.

Что включает в себя закупка металлических стеновых панелей?

Закупка металлических стеновых панелей включает в себя все этапы, от определения объема работ до доставки утвержденных панелей на объект в правильном порядке, а не только сбор цен.

Закупки — это не просто получение трех ценовых предложений.

Процесс начинается с точного определения того, что именно закупается, затем следует выбор участников тендера, сравнение их предложений, заключение контракта, утверждение проектной документации, контроль производства и, наконец, доставка панелей на объект в целости и сохранности и в правильном порядке. Каждый этап зависит от предыдущего. Нечеткое определение объема работ на начальном этапе приводит к разнице в ценах на этапе тендера и спорам во время монтажа.

Металлические стеновые панели для коммерческого использования также являются промышленным продуктом с длительным сроком поставки, контролем цвета и рисками, связанными с транспортировкой, поэтому отдел закупок должен управлять как заводом, так и контрактом.

Этап 1. Определение объема работ по монтажу металлических стеновых панелей.

Начните с чертежей и спецификации, по которым поставщик сможет рассчитать стоимость, не гадая на кофейной гуще.

• Тип панели, материал, сплав и толщина

• Система отделки, цвет и блеск, со стандартами покрытия.

• Модуль панели, тип соединения и ширина зазора

• Система крепления и подрамник, а также кто их проектирует.

• Требования к эксплуатационным характеристикам при воздействии ветра, воды, воздуха и огня.

• Взаимодействие с окнами, навесными стенами, кровлей и карнизами.

• Требования к испытаниям, макетам и проверке

• Условия гарантии на отделку и систему.

Любой оставленный открытым лот будет оценен по-разному каждым участником торгов. Некоторые предложат самую низкую цену, другие — самую безопасную.

Этап 2. Как следует проводить предварительную квалификацию поставщика металлических стеновых панелей?

Перед тем как пригласить поставщика на тендер, проверьте аналогичные завершенные проекты, производственные мощности завода, систему управления линией нанесения покрытий, протоколы испытаний и рекомендации.

Не каждый поставщик металлических стеновых панелей может выполнить любой проект.

Предварительная квалификация отбирает участников тендера до того, как кто-либо начнет оценивать стоимость. Запросите информацию о сопоставимых завершенных проектах, производственных мощностях завода, деталях линии нанесения покрытия, процедурах контроля качества, протоколах испытаний и рекомендациях, а затем посетите или проведите аудит завода, где объем работ достаточно велик, чтобы оправдать его проведение. Аудит контроля цвета у поставщика Это одна из самых полезных проверок, поскольку несоответствие цвета — одна из самых сложных проблем для исправления после установки.

Что мы предлагаем на этапе предварительной квалификации

Когда клиенты проходят предварительную квалификацию в PRANCE, они обычно запрашивают информацию о выполненных работах в аналогичных типах зданий, поэтому мы делимся соответствующими примерами из нашего портфолио проектов. Жилой комплекс по адресу 807 N 3rd в Филадельфии. Например, в рамках первого проекта клиента с нами мы поставили около 3000 квадратных метров алюминиевых панелей с текстурой дерева и потолочных систем для внутренних и наружных поверхностей, и этот проект теперь служит примером для покупателей, впервые обращающихся к нам за зарубежными поставками.

Этап 3. Подготовка полного пакета тендерной документации на стеновые панели.

Качественно составленный пакет тендерной документации позволяет сравнивать предложения между собой. В этом и заключается его основная задача.

Включите чертежи, спецификацию, форму заявки с указанием удельных расценок, список необходимых документов, даты выполнения работ, условия поставки и коммерческие условия, а также попросите каждого участника тендера перечислить исключения и допущения в стандартной форме, а не скрывать их в сопроводительном письме.

Этап 4. Что влияет на ценообразование коммерческих металлических стеновых панелей?

Материал, отделка, размер панели, сложность конструкции и стоимость доставки являются основными факторами, определяющими разницу в цене между предложениями. Цены различаются по вполне реальным причинам.

Прежде чем сравнивать предложения, выясните, что такое... реалистичная стоимость за квадратный фут Похоже, что это касается типа панели, и нужно убедиться, что каждое предложение включает в себя разумные условия. нормы отходов в кадастровой смете Предложение, которое выглядит дешевым, потому что в нем указана только чистая площадь, на самом деле не является дешевым. Оно неполное.

Этап 5. Выравнивание заявок на облицовочные панели фасада.

Система выравнивания ставок обеспечивает равенство всех предложений.

Учитывайте исключения, недостающие позиции, альтернативные материалы и различные условия доставки. Задавайте уточняющие вопросы в письменной форме и предоставляйте ответы всем участникам торгов, если этого требует справедливость. Сравнительный анализ часто полностью меняет порядок заявок.

Этап 6. Стоит ли проводить оптимизацию стоимости металлических стеновых панелей?

Да, если экономия достигается за счет размеров, толщины и способов крепления панелей, а не за счет покрытий или огнестойкости.

Оптимизация затрат может реально сэкономить деньги. Она также позволяет убрать те самые элементы, которые защищают фасад.

Наибольшая экономия достигается за счет рационализации размеров панелей, оптимизации толщины и упрощения крепления, а не за счет ухудшения качества покрытий или огнестойкости. Оптимизация затрат без сожалений это означает проверку каждой экономии на основе стоимости жизненного цикла, и Расчет стоимости жизненного цикла за 15-20 лет Часто это показывает, что более дешевая отделка обходится дороже в течение всего срока службы здания.

Этап 7. Управление заменой членов жюри.

Подрядчики и поставщики часто предлагают альтернативные варианты. Некоторые из них хороши.

Запросы на замену «или равно» Вопросы должны решаться в рамках формальной процедуры, с сопоставлением технических данных, протоколов испытаний, соответствующих одинаковым стандартам, и совпадающими условиями гарантии. Любое отклонение от этого перекладывает риски на владельца, оставаясь незамеченным.

Этап 8. Утверждение заявок на поставку стеновых панелей.

После заключения контракта поставщик должен доказать, что он собирается поставить, прежде чем это произойдет.

Пакет документов для подачи заявки Включает в себя технические характеристики продукции, рабочие чертежи, образцы, расчеты, протоколы испытаний и гарантийные документы. Детали рабочих чертежей, которые были отклонены. Как правило, эти требования повторяются от проекта к проекту, поэтому их предварительная проверка экономит недели. Здесь также следует упомянуть требования пожарной безопасности. Проверка соответствия стандарту NFPA 285 Это особенно важно в тех случаях, когда в конструкции стены присутствуют горючие компоненты.

Этап 9. Образцы и макеты панели управления.

Образцы задают визуальный стандарт. Макеты доказывают это в масштабе.

Небольшие выборки редко дают полную картину, поэтому дрейф утвержденных образцов в производстве если не согласованы пробные образцы и панели для первого образца. макеты полевых и камерных работ Затем необходимо подтвердить внешний вид и характеристики перед началом серийного производства. При работе с изогнутыми и сложными профилями мы часто сначала изготавливаем заводские макеты, как это было в случае с гнутыми алюминиевыми профилями. Проект посольства Филиппин в Сингапуре .

Этап 10. Планирование производства панелей и логистика.

В сфере производства и грузоперевозок от соблюдения сроков зависит, удастся ли выполнить график работ.

Стандартный срок выполнения оптовых заказов составляет от 6 до 8 недель после утверждения образцов, и большая часть этого отсчета начинается только после утверждения предоставленной документации. Управление сроками поставки и складским пространством. Работы на объекте должны начинаться с момента заключения контракта, а не с момента поставки. Что касается поставок за рубеж, планируется загрузка 40-футового контейнера и защита панелей от повреждений при транспортировке Решите, поставляются ли панели готовыми к установке.

Этап 11. Согласование минимального количества стеновых панелей и коммерческих условий.

Оптовые и постоянные покупатели сталкиваются с дополнительными вопросами.

Минимальные объемы заказа, поэтапные депозиты, политика в отношении запасных панелей и минимальные объемы заказов и собственная торговая марка Все условия необходимо согласовать до начала производства, поскольку они влияют как на цену, так и на гибкость в дальнейшем.

Этап 12. Что может аннулировать гарантию на металлические стеновые панели?

Наиболее распространенными причинами сокращения или прекращения действия страхового покрытия являются воздействие прибрежной зоны, неправильные методы очистки, модификации участка и ненадлежащее хранение.

Гарантия действительна лишь до тех пор, пока действуют её условия.

Исключения из гарантии на отделку Часто они касаются воздействия прибрежной зоны, методов очистки, модификаций площадки и хранения, и многие из них аннулируются в случае событий, происходящих на площадке, а не на заводе. Ознакомьтесь с ними до присуждения компенсации, а не после подачи претензии.

Типичные ошибки при закупке панелей экспертов

• Выпуск спецификации, в которой дается название продукта без определения его характеристик.

• Сравнение предложений перед исключением выравнивания.

• Утверждение небольших выборок без отбора проб на контрольном уровне.

• Остаётся неясным вопрос о принадлежности декоративных элементов, облицовки или подрамника.

• Игнорирование условий перевозки и рисков транзита.

• Принятие замены без подтверждения эквивалентности результатов испытаний.

• Читать гарантийный талон только после того, как что-то пошло не так.

Заключение по вопросу закупки металлических стеновых панелей

Эффективные закупки в основном незаметны. Панели доставляются вовремя, выглядят как образец и соответствуют чертежам.

Это происходит потому, что объем работ был четко определен, предложения были сопоставимы, и каждый риск был распределен между участниками еще до начала производства. Проходите каждый этап по порядку, используйте прилагаемые руководства там, где важна детализация, и поговорите с нашей проектной командой при подготовке следующего пакета тендерной документации.

Часто задаваемые вопросы

1. Какой первый шаг при закупке металлических стеновых панелей для коммерческих объектов?

Определение объема работ. Чертежи и спецификация должны четко указывать тип панели, материал, отделку, модуль, крепление, характеристики и интерфейсы, чтобы все участники тендера могли установить одинаковую цену.

2. Сколько поставщиков металлических стеновых панелей следует пригласить к участию в тендере?

Фиксированного числа нет, но три-пять предварительно отобранных поставщиков обычно обеспечивают справедливое сравнение, не перегружая процесс выравнивания.

3. Что такое выравнивание ставок?

Это процесс корректировки предложений до единой основы с учетом исключений, отсутствующих товаров, альтернативных продуктов и различных условий доставки, чтобы предложения можно было сравнивать объективно.

4. Когда следует утверждать образцы и макеты?

Перед началом серийного производства. Образцы должны быть утверждены в процессе подачи документации, а макеты должны быть протестированы и приняты до начала основного производственного цикла.

5. Кто несет риск повреждения во время транспортировки?

Это зависит от согласованных условий доставки. В тендерной документации условия должны быть четко указаны, чтобы ответственность за повреждения груза и страхование была определена до заключения контракта.